Transporte adaptado a cada operación
Los eventos trabajan con horarios cerrados, accesos acreditados y momentos concretos de montaje y desmontaje. Planificamos la recogida, el vehículo y la entrega de equipos, mobiliario, stands y material promocional, incluyendo servicios nocturnos o urgentes cuando la operativa lo requiere.
La logística de un evento se juega en dos momentos: el material tiene que estar dentro antes de que empiece el montaje, y tiene que salir en cuanto termina el desmontaje, muchas veces de madrugada y con el recinto cerrando. Planificamos el transporte alrededor de esos horarios, con el vehículo y la plataforma adecuados para stands, mobiliario, equipos y material promocional.
Trabajamos con ferias, congresos, eventos corporativos, conciertos y producciones culturales en recintos de Barcelona y de toda España. Coordinamos la acreditación del vehículo, la ventana de acceso al muelle y el orden de descarga, y ofrecemos servicios de ida, de retorno o de ruta múltiple cuando hay que recoger en varios proveedores.
Montaje y desmontaje
Nos das la hora a la que el recinto permite entrar, la hora límite de montaje y la de salida tras el desmontaje. Ajustamos la recogida en origen para llegar en esa ventana, incluso si es nocturna.
Accesos a recintos feriales
Recintos como Fira de Barcelona (Montjuïc y Gran Via) trabajan con pases de vehículo, muelles asignados y horarios estrictos. Indícanos el pabellón, el número de stand y la puerta de acceso para vehículos.
Material habitual
Estructura de stand, tarima, mobiliario, iluminación, pantallas, cartelería, producto para exposición y material promocional. Con plataforma elevadora la carga y descarga es rápida y segura.
Transporte de material para eventos: qué vehículo elegir
Para pocos bultos o material técnico, furgoneta L3/L4. Para stands, mobiliario o palés pesados sin muelle, carrozado de 3.500 kg con plataforma (hasta 8 europalés). Para montajes grandes, camión rígido de 12 o 18 t con caja de 7,7 m. Lo decidimos con las medidas, el peso y el acceso del recinto.
Bodas, masías y fincas
Trabajamos para organizadores de bodas y empresas de eventos: llevamos sillas, mesas, sofás, decoración, atrezzo y material audiovisual para escenario a masías, fincas y salas, por Cataluña, toda España y también a las islas con tramo en ferry. En las masías conviene revisar antes el acceso del camino y la longitud máxima del vehículo; lo detallamos en nuestra guía de logística para eventos y bodas. Si hace falta, también organizamos mozos de carga y descarga y recogidas nocturnas.
Lo que solemos recoger al terminar una feria o exposición
Cuando el evento termina, nos piden recoger el material en el recinto y llevarlo a su siguiente destino: palés de producto, estructuras de stand, mobiliario (mesas, sofás, estanterías) y piezas para exposiciones de museos. También hemos trabajado con material para rodajes. Lo habitual es que sea carga en palés, y que la ventana de salida del recinto sea lo que marca la hora de recogida.
Dónde se complementa con almacenaje y atrezzo
Si el material llega antes de la ventana de montaje o hay que guardar embalajes durante el evento, mira nuestra guía de traslado y almacenaje de material para eventos. Para mesas, sillas y atrezzo de bodas y eventos corporativos, tienes la guía de transporte de atrezzo y mobiliario.