La feria se juega en el montaje y en el desmontaje
Una feria trabaja con horarios cerrados: el material tiene que estar dentro del pabellón antes de que empiece el montaje, y tiene que salir en cuanto termina el desmontaje, casi siempre de madrugada y con el recinto cerrando. Planificamos el transporte alrededor de esas dos ventanas, con el vehículo y la plataforma adecuados para la estructura del stand, el mobiliario, la gráfica, el audiovisual y el producto de exposición.
Operamos con base en Caldes de Montbui, en el Vallès, a menos de media hora de los recintos de Fira de Barcelona. Eso permite salidas rápidas para refuerzos durante la feria y una respuesta ágil en el desmontaje. Para expositores de fuera de Cataluña, recogemos el material en origen y lo llevamos directo al recinto, con retorno programado al cerrar el salón.
Coordinación con el recinto
Necesitamos el nombre de la feria, el pabellón, el número de stand, la puerta de acceso para vehículos y la franja horaria que os han asignado. Con eso ajustamos la hora de recogida en origen para llegar al muelle dentro de la ventana, sin esperas que penalicen ni al montador ni al transporte.
Recogida en varios proveedores
El stand rara vez sale de un único sitio: la estructura viene del constructor, la gráfica de la imprenta de gran formato, el mobiliario de otro proveedor, el audiovisual de la empresa técnica y el producto del cliente. Hacemos ruta múltiple para recogerlo todo y entregarlo junto en el recinto.
El vehículo y el conductor adecuados
El transporte de material para eventos no se resuelve solo con un vehículo libre. La estructura del stand necesita espacio y sujeción, la gráfica de gran formato no puede viajar doblada y los equipos audiovisuales van protegidos y bien estibados. Elegimos el vehículo por volumen y tipo de carga —furgoneta, carrozado con plataforma o camión— y lo cubre un conductor que ya ha trabajado recintos feriales: sabe entrar al muelle asignado, moverse en el horario nocturno del desmontaje y manipular material delicado sin las prisas que rompen cosas.
Precio cerrado antes de salir
Confirmamos un precio fijo antes de que el vehículo se ponga en ruta, según los kilómetros, el vehículo, la urgencia y el horario. Las esperas prolongadas en cola de acceso, los servicios nocturnos o los peajes especiales se avisan de antemano. Cuéntanos tu feria y tu material →